• +45 42 16 37 10
  • pa@klartregnskab.dk

Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Persondatapolitik

I overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen, GDPR, vil vi i denne Persondatapolitik orientere om vores behandling af personoplysninger, og hvilke rettigheder de registrerede har.

I forhold til dig og din virksomhed, er vi databehandler for de personoplysninger du selv leverer til os, og i nedenstående tekst, beskriver vi hvordan klart Regnskab Ivs (”Klart Regnskab”/“vi”/”os”) anvender og beskytter de oplysninger, du (“kunden”/”brugeren”) opgiver, når du anvender vores websted.

 0. Introduktion – Hvad er Personoplysninger

Som det er anvendt i dette skriv betyder udtrykket ”personoplysninger” generelt oplysninger, som specifikt identificerer en person (såsom brugerens navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, kreditkort- eller andet kontonummer) eller som er forbundet med en identificerbar person (såsom demografiske oplysninger eller oplysninger om en persons aktiviteter, når sådanne oplysninger er knyttet til personligt identificerende oplysninger).

Personlige oplysninger inkluderer dog ikke, og nærværende politik dækker ikke, offentligt tilgængelige oplysninger. Personoplysninger omfatter heller ikke ”aggregerede” oplysninger, som er data, vi indsamler om brugen af webstedet eller kategorier af webstedets brugere, hvorfra personoplysninger er blevet fjernet eller anonymiseret. Vi samler aggregerede data til en række formål, herunder for at hjælpe os med at forstå tendenser og brugernes behov, så vi bedre kan udvikle nye produkter og tjenester og tilpasse eksisterende produkter og tjenester til brugernes behov.

Vores ydelser og services henvender sig ikke til nogen personer under 18 år. Hvis du er under 18 år, må du ikke anvende tjenesten eller give personoplysninger til os.

1. Dataansvarlig

Klart Regnskab Ivs
CVR nr: 39707780
Sellerup Vangvej 1
7080 Børkop
Kontakt email: info@klartregnskab.dk
Tlf. : 61 67 38 57

2. Indsamling og anvendelse af personoplysninger

Vi indsamler personoplysninger om dig og dine ansatte for at kunne opfylde vores aftale med dig.
– Du kan ikke være kunde hos os, hvis du ikke giver os de oplysninger, vi har brug for at kunne løse din opgave.

For alle vores virksomhedskunder indsamler vi følgende oplysninger:
din virksomheds navn, adresse, e-mail, mobilnummer og andre nødvendige kontaktinformationer, samt dit navn og din virksomheds cvr.nr og betalingsoplysninger.

Som udgangspunkt modtager vi disse oplysninger fra dig. Enkelte oplysninger henter vi selv som en service fra offentligt tilgængelige kilder såsom CVR-registreret.

Derudover indsamler vi følgende oplysninger afhængigt af din virksomhedstype eller tillægsprodukter du har købt hos os:

Bogføring / afstemning af bank:

Som et led i at skulle udføre bogføring og bankafstemning skal vi have adgang til dine bilags- og bankoplysninger. Disse oplysninger får vi enten ved at du sender dem til os, eller at du giver os kiggeadgang til selv at hente hvad vi har brug for. Vi indsamler ikke information fra disse kilder udover det vi har brug for, for at kunne lave retvisende bogføring og regnskab.

Enkeltmandsvirksomheder – Udvidet selvangivelse:

CPR nummer

Lønadministration:

Personoplysninger på dine ansatte, herunder CPR-nummer.

Klart Regnskab indsamler ikke Personfølsomme Oplysninger

Klart Regnskab indsamler og bruger generelt ikke personfølsomme data, da disse som udgangspunkt er uvedkommende for levering af vores service. Personfølsomme oplysninger kan komme os til kendskab som følge af vores behandling af tilsendte oplysninger, herunder f.eks i forbindelse ved gennemgang af bankfiler, men disse oplysninger registreres og gemmes ikke.

2.1. Brug af Cookies til indsamling af anonyme data

Klart Regsnkabs webservere indsamler anonyme oplysninger, f.eks. din computers IP-adresse, den anvendte browsersoftware, operativsystemet, adgangstidspunkterne og de besøgte sider. Disse oplysninger anvendes til at overvåge brugen og vurdere effektiviteten af Klart Regnskabs websted, og at tilpasse vores hjemmeside til brugernes behov og browsere, så indholdet fremstår bedste muligt.

Oplysninger der indsamles via brug af cookies, anvendes udelukkende til at optimere brugeroplevelsen på Klartregnskab.dk og til den fortsatte udvikling af hjemmesiden. Al information der indsamles via cookies indsamles anonymt, og kan ikke bruges til at identificere dig som enkeltperson.

Hvad er en cookie?

En cookie er en tekstfil, som lagres på din pc eller andet IT-udstyr. Den gør det muligt i anonymiseret form at registrere, hvilke handlinger brugerne foretager på sitet, og den sikrer ligeledes ofte en optimal funktionalitet. Mange funktioner kan ikke vises uden anvendelsen af cookies.

Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies og de kan ikke indeholde virus.

Cookies anvendes i dag af størstedelen af alle sites.

Hvad anvender vi cookies til?

Vi anvender cookies til at registrere, hvilke handlinger brugerne foretager på vores site, hvilke sider de læser, og hvilken teknologi de anvender. Det gør det muligt for os at optimere brugervenligheden og funktionaliteten på sitet.

Vi anvender ikke vores cookies til at foretage en identifikation af dig som bruger, idet oplysningerne indsamles i anonymiseret form. Vi udleverer ikke oplysningerne til tredjemand.

Vi anvender følgende typer cookies:

– Google Adwords

– Google Analytics

– Facebook

Disse cookies bruges udelukkende til at tracke brugernes adfærd på hjemmesiden.

Hvor længe gemmes en cookie på min pc?

Cookies sletter normalt sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg.

Det afhænger af den enkelte cookie og indstillingerne på din browser, hvor længe den gemmes på din pc.

Hver gang du besøger klartregnskab.dk, vil perioden dog blive forlænget.

Hvordan sletter eller fravælger jeg cookies?

Du har mulighed for at slette de cookies, der er på din pc, ligesom du kan fravælge fremover at acceptere anvendelsen af cookies. Det gør du ved at ændre indstillingerne i din browser.

Der er lidt forskel på hvorledes du gør, alt efter om du benytter Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer eller Safari, men du kan se en vejledning her:  http://minecookies.org/cookiehandtering

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke og slette dine cookies. Du bør dog være opmærksom på, at der kan være sider eller funktioner, som du herefter ikke har mulighed for at se eller benytte.

2.2. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Er du endnu ikke kunde hos os, indsamler vi oplysninger om dig/din virksomhed til brug for vores markedsføring over for dig.

Det gør vi for at kunne forfølge vores legitime interesse i at markedsføre os over for dig.

Vi anvender kun din e-mail etc. til markedsføring, hvis du har givet os disse oplysninger og bedt os om at kontakte dig gennem vores forskellige kontaktformularer på Internettet, eller ved at du har ringet os op og bedt om at blive kontaktet.

Du kan til enhver tid bede os om ikke at kontakte dig fremover. Send en mail til info@klartregnskab.dk og bed om at blive slettet for vores kontaktliste.

2.3. Brug af personoplysninger

Vi bruger dine personoplysninger til at afvikle vores kundeforhold med dig/din virksomhed.

Vi bruger dem også til at forbedre vores tjenesteydelser og til at kunne målrette vores budskaber til dig og din virksomhed, herunder målrette reklamer og indhold til dig/din virksomhed.

Dine personoplysninger videregives ikke til tredjemand medmindre, at du selv udtrykkeligt har bedt os om det, eksempelvis ved skift af revisor.

2.4. Opbevaringsperiode af personoplysninger

Vi gemmer dine personoplysninger så længe vi har et aktivt kundeforhold med dig/din virksomhed.

Når kundeforholdet er ophørt, gemmer vi dine personoplysninger så længe vi er forpligtet hertil efter gældende lovgivning, herunder regnskabslovgivningen.

3. Fortrolighed – Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til nogen tredjepart med henblik på markedsføring eller lignende formål.

Al viderelevering af dine data sker udelukkende med dit udtrykkelige samtykke, med mindre at vi er forpligtet til at gøre det i henhold til gældende lovgivning.

Vi benytter os i visse tilfælde af underleverandører til at levere dele af vores ydelse til kunderne. Disse underleverandører har alle underskrevet en fortrolighedsaftale, der forbyder dem at videregive nogen form for personoplysninger som der måtte komme dem til kendskab, som følge af udførelse af arbejdet.

Hosting/opbevaring af data

Hjemmesiden er hosted af Unoeuro (https://www.unoeuro.com/privacy-policy/).

Mailhosting sker med end-to-end kryptering hos Protonmail.com (https://protonmail.com/gdpr).

Derudover benyttes Dropbox Business som cloudbaseret delings- og opbevaringsløsning af filer / data (https://www.dropbox.com/privacy).

Eventuelle papirudgaver opbevares altid i aflåseligt kontor, hvor der ikke er adgang for uvedkommende.

Sikkerhed

Vi er forpligtet til at sikre, at dine oplysninger er sikre. Vi har etableret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring mod uautoriseret adgang til tab, misbrug eller ødelæggelse af de data, som er undergivet vores ansvar.
Vi udvikler løbende vores sikkerhedspolitikker og procedurer for at sikre, at vores systemer er sikre og beskyttede, og det kun er personer, som har et legitimt behov for at behandle personoplysninger til de ovennævnte formål, der har adgang til disse.

4. Links til andre websteder

Som en del af vores hjemmeside kan der findes links til andre eksterne websteder af interesse. Disse ejes og administreres af andre eksterne selskaber. Og vi er ikke ansvarlige for deres indhold eller deres praksis og politik for indsamling og behandling af personoplysninger.

Hvis du besøger disse eksterne websteder, uagtet at vi selv har linket til dem, anbefaler vi dig derfor, at du altid læser pågældende hjemmesides privatlivspolitik og øvrige relevante politikker.

5. Adgang til oplysninger

Som bruger af vores hjemmeside og service og evt. tilmeldt til vores nyhedsbrev, kan du når som helst få foretaget ændringer i de oplysninger, vi har gemt om dig, eller afmelde nyhedsbreve.

Du kan når som helst anmode om at få indsigt i de personoplysninger som vi har indsamlet om dig.

Hvis du mener, at de oplysninger, vi har om dig, er unøjagtige eller ufuldstændige, eller hvis du måtte ønske at klage over vores behandling af dine personoplysninger på, er du altid meget velkommen til at kontakte os på:

Mail: info@klartregnskab.dk

Telefon: +45 61 67 38 57

6. Ændring af vores persondatapolitik

I tilfælde af væsentlige ændringer af denne persondatapolitik, giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores websites.